Profilpartner

Profilpartner handelt mit Trapezblechen und Profilen für Dach und Fassade. Vom Hersteller kommen Einkaufspreislisten, der Verkaufspreis musste jedes Mal händisch gerechnet werden.

In die Rechnung gehen Lieferantenskonto, Aufschlag nach Menge, Beschichtungszulagen, Mindermengen, Produktionsstandort und Transport nach Lkw-Ladung ein. In Excel war das langsam und fehleranfällig. Konkurrenzpreise standen nirgends festgehalten.

Ich habe ein eigenes Kalkulationswerkzeug gebaut, mit persönlichen Konten für den Innendienst. Thomas hat die Fachlogik geliefert und das Werkzeug vor Ort mit mir durchgeklickt. Was er zurückgemeldet hat, ist eingebaut.

• Geführte Auswahl: Profil, Materialstärke, Beschichtung, Quadratmeter, Optionen per Schalter
• Aufschlüsselung je Produkt, Standardaufschlag im Einzelfall übersteuerbar
• Frachtmatrix mit 74 Liefergebieten, vom Geschäftsführer selbst editierbar, Lkw-Rundung nach seiner Regel
• Konkurrenzpreise mit Datum erfassen und neben dem eigenen Preis sehen
• Preislisten werden quartalsweise aktualisiert, laufende Wartung

Das Werkzeug ist seit August 2026 im Einsatz und wurde im Oktober um Frachtmatrix und Lkw-Rundung erweitert. Jede Kalkulation ist nachvollziehbar aufgeschlüsselt, Transportkosten kommen automatisch nach Postleitzahl.

Nach dem Umbau habe ich bewusst einen Baustopp gesetzt: erst zwei Wochen echte Nutzung, dann weiterbauen. Ich baue nichts aus, was im Alltag noch nicht angekommen ist.