Was draußen passiert, ist abends im Büro dokumentiert — ohne Zettel.
Stunden auf Zetteln, Fotos in der WhatsApp-Gruppe, Notizen auf dem Bauplan. Im Büro fängt die Arbeit noch einmal von vorne an: abtippen, zuordnen, nachfragen. Und wenn es zum Streit kommt, findet niemand das Foto von damals.
Im Büro fängt die Arbeit noch einmal von vorne an: abtippen, zuordnen, nachfragen.
Es liegt in einer WhatsApp-Gruppe, irgendwo zwischen drei Baustellen. Im Streitfall ist es damit wertlos.
Deine Monteure sind nicht schreibfaul. Der Zettel ist schlicht schneller als jede App, die es bisher gab — und solange das so ist, gewinnt der Zettel jedes Mal. Erfassung auf der Baustelle funktioniert nur, wenn sie weniger Zeit kostet als das, was sie ersetzt.
Erfassung direkt draußen: Zeiten mit Standort, Fotos am richtigen Projekt, kurze Notizen — in Sekunden, auch ohne Empfang. Daraus entstehen Bautagesbericht und Abrechnungsgrundlage, ohne dass jemand etwas abtippt. Angefangen wird meist mit der Zeiterfassung allein.
Belastbare Nachkalkulation statt Schätzung, lückenlose Dokumentation für den Streitfall, und Rechnungen, die Tage früher hinausgehen. Das ist bares Geld, nicht nur Ordnung.
Machen meine Monteure da mit? Nur, wenn es schneller geht als der Zettel. Genau daran wird es ausgerichtet.
Was ist mit Baustellen ohne Empfang? Die Erfassung funktioniert offline, die Übertragung läuft nach.
Können wir klein anfangen? Ja, meistens mit der Zeiterfassung. Fotos und Bericht kommen danach.
Geht das in unsere Buchhaltung über? Ja, das ist der Sinn der Sache.
Schreib mir, wie deine Monteure heute Zeiten und Fotos festhalten. Ich sage dir, womit man anfängt — meistens ist es die Zeiterfassung allein. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich.
