Betriebs-App mit Rechnungsbuch, Wartungsverträgen und Schlüsseln

Zwei Intranets liefen parallel; Krankenstände, Schlüsselcodes und Wartungsverträge lagen hinter einem gemeinsamen Seitenpasswort. Rechnungen, Angebote und Wartungsverträge entstanden händisch, Zahlen wurden zwischen Systemen abgetippt.

• Eigene App mit vier Ebenen (Geschäftsführung, Büro, Baustelle, Verwaltung), seit September 2026 auf eigenem Server
• Rechnungsausgangsbuch holt alle Rechnungen selbst aus der Branchensoftware, mit Suche, Filtern und Nachkalkulation nur für die Geschäftsführung
• Wartungsverträge als Dokument mit Leistungskatalog, Erinnerung einen Monat vorher und Unterschrift per Link oder auf Papier
• Schlüssel und Codes je Objekt: Code erst nach Bestätigung, jede Suche protokolliert, Schlüssel außer Haus auf einen Blick
• Mitarbeiteranlage in sechs Stationen mit Link für neue Mitarbeiter; Firmengedächtnis mit rollengefilterten Auswertungen

Seit 11. August 2026 produktiv, seit 18. September auf eigenem Server. Das Rechnungsbuch spiegelt den gesamten Rechnungsbestand seit 2021; 61 Wartungsverträge sind übernommen; Schlüssel und Codes sind seit 14. Oktober für Büro und Geschäftsführung freigegeben.